开云手机客户端开云（中国）官方规范实践教学耗材的计划、采购与管理的管理办法

    为进一步规范开云手机客户端实践教学耗材的计划与采购工作，确保实践教学耗材及时到位，保证实践教学顺利进行，结合开云手机客户端实际，特制定本办法。

第一章 适用范围

第一条 实践教学耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验、第二课堂和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

第二条 实践教学耗材根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

第二章 计划与采购

第三条 实践教学耗材的计划根据教学需要及教学经费预算情况，实施计划管理，总量控制。学期计划需要经二级学院领导、分管校长审批。

第四条 每学期末在落实下学期教学任务后，学院教研室要根据人才培养方案中各门课程的实验实训教学任务、学生人数及分组情况，以课程为单位组织，编制下学期实验实训项目所需要的实验实训仪器及耗材申购计划表（附表一），连同纸质版和电子版交各学院汇总。

第五条 各学院根据耗材预算情况和各专业、学生人数等实际情况，统筹安排，申购计划经学院领导核后，报分管校长审批，作为编制下学期实践教学耗材采购计划的依据。

第六条 实践教学耗材申购预算计划一经批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实践教学耗材申购计划，需在实训项目开课前10天办理申请、采购、审批等手续。

第七条 各学院成立由学院领导、教研室主任、专业课教师（专业负责人）等组成的耗材采购小组，在资产管理处的指导下统一采购。

第八条 实践教学耗材（低值易耗品、低值耐用品）的采购实行集中招标供货服务商、协议供货、网上商城采购（互联网+采购）、询价采购等方式进行，确保以最优性价比采购。 具体要求参照开云手机客户端《采购与招标投标管理办法》执行。

第九条 采购耗材要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，材料保管员有权拒收，一切后果由采购人员自负。

第三章 管理与使用

第十条 由各学院负责人、教研室负责人、耗材采购人员、材料保管员等共同组成耗材验收小组，对采购的耗材进行质量和数量的验收。

第十一条 耗材在验收合格后，方能入库。耗材入库前必须填写实践教学耗材验收单（附表二），验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，相关采购、验收、材料保管员在验收单上签字确认，确认无误后，相关人员在票据上签署验收和记账字样。验收单一式三份。一份上报学院，一份各学院教研室留存，一份作为采购人员报销时的凭证。

第十二条 各学院材料保管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账，保证数量、质量与验收单一致，填写实验实训仪器及耗材入库登记表并签字确认（附表三）。

第十三条 库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管，尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。耗材存放要注意防水、防火、防盗、防虫。

第十四条 库存的耗材要定期清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点，每学期末对库存耗材进行一次全面盘点，对所消耗的耗材进行汇总，对实践教学耗材的进、消、存进行统计核算。如因管理不到位发生财物丢失，追究材料保管员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。

第十五条 实践教学耗材的领用必须根据实训教学任务（计划）的实际需要进行领取。领用低值易耗品（一次性耗材）必须填写实践教学耗材出库及使用登记表（附表四），该记录作为下学期实践教学耗材申购的依据。

第十六条 理实一体化教学，授课教师需领用低值耐用品（包括常用工具、量具等）的，也要填写实践教学耗材出库及使用登记表，常用工具、仪器等在实训课程结束后及时归还。如有损坏需如实说明情况和原因，对无故损坏的应照价赔偿。对正常损坏的仪器和工具应登记在实践教学耗材出库及使用登记表中，作为补充采购的依据。

第十七条 如发现实践教学耗材在实训期间发生无谓丢失，应追查实训指导老师和实训室管理员的责任，并根据责任大小进行相应的处罚。

第十八条 实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，必须进行集中回收处理；没有回收价值的，必须放到指定的存放地点，并及时组织清理。对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。

第十九条 对于可重复使用的耗材，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，报请相关部门审核批准后，及时办理报废清理手续。

第二十条 对易燃、易爆、有毒等危险品，应指定经训练合格的专人负责管理；存放点应配备有足够的消防器材；危险品的用量应精确计算，使用剩余的应全部及时退库处理；加强安全教育，保证人身和物品的安全。

第四章 附则  

第二十一条 本办法由教务处负责解释。

第二十二条 本办法自公布之日起实施。

附表一：实验实训仪器及耗材申购计划表

附表二：实践教学耗材验收单

附表三：实验实训仪器及耗材入库登记表

附表四：实践教学耗材出库及使用登记表

 

附表一：

开云手机客户端实验实训仪器及耗材申购计划表

教研室名称：                                                                                              使用时间：20   —20   学年度第    学期

序号

系别

类型

耗材名称

品牌型号

规格/主要参数

主要用途

购置数量

单价（元）

单位

总价（元）

所属实验室

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合计

填表：

审核：

学院意见（签章）：

填表日期：    年  月  日

填表说明：1.类型分为消耗材料、低值耐用、仪器仪表、工量具等；2.如购置产品无品牌型号，则应填写规格/主要参数；3.此表由各教研室负责填写，各学院负责汇总。

 

附表二：
开云手机客户端实验实训耗材验收单
学院名称：                     耗材使用时间：20   —20   学年度第    学期
验收内容
验收依据
耗材验收地点		验收时间	年  月  日
耗材预算资金   （万元）		实际开支   （万元）
耗材购置缩减或超支原因
验收方法
验收结论
验收人员签字
备  注

 

 

附表三：
开云手机客户端实验实训仪器及耗材入库登记表
实训中心名称：                                                                                       使用时间：20   —20   学年度第    学期
序号	类型	耗材名称	品牌型号	规格/主要参数	数量	单位	所属实验室	实训室管理员	备注
填表说明：1. 类型分为消耗材料、低值耐用、仪器仪表、工量具等；2.如产品无品牌型号，则应填写规格/主要参数； 3．此表由学院填写汇总，耗材验收后，凭验收合格单，办理耗材入库手续，各实训室管理员确认签字并留存。
	学院负责人：			签收人：			入库日期：    年   月    日

 

附表四：
开云手机客户端实验实训耗材出库及使用登记表
学院名称：                 使用时间：20   —20   学年度第    学期    实训室名称：                     实训室管理员：
序号	耗材名称/型号/规格	用途（授课内容/其它）	授课时间	授课班级	学生总数/实到人数	分组数	每组   用量	总消耗数量	授课教师   签名	领用日期
注：此表由实训室管理员填写，授课教师或耗材领用人员签字确认，实训室管理员留存。